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2016年台湾文献信息中心社科馆资料购置及运行分析经费项目支出

 

 2016年台湾文献信息中心社科馆

料购置及运行分析经费项目

支出绩效自评报告(公开模板)

 

一、项目概况

(一)项目基本情况

1.项目立项根据闽政台[2009]30号“关于报送《福建省台湾文献信息中心建设方案》及有关问题的请示”、福建省人民政府办公厅2009320日批复文件及福建省发展改革委员会闽发改社会[2009]518号文件,福建省台湾文献信息中心人文社科馆于2010128日建成并正式向社会开放。2016年预算经费210万元以保障福建省台湾文献信息中心人文社科馆资料购置及运行分析等工作。

2.项目涉及范围及主要内容

2016年台湾文献信息中心社科馆资料购置及运行分析经费”用于维持福建省台湾文献信息中心人文社科馆运行。福建省台湾文献信息中心人文社科馆的主要工作任务是围绕本馆的职能和方向,加强台湾文献信息资源建设与信息资源开发服务,并开展台情分析与科研工作。涉及的范围及主要内容包括:

1)台湾文献信息资源建设

2016年文献信息中心加大文献信息资源建设力度,重点搜集收藏、加工整理纸质台湾文献信息资源;根据社会科学院智库建设需要调整文献信息资源收藏结构,把马克思主义理论创新成果列为收藏重点。全年共采购以台湾为主的境外报刊349种,大陆报刊200种;图书约7000册,其中台版书2000多册;已分类、编目、加工并验收入库图书4000余册。与大陆地区部分兄弟单位,以及台湾地区一些图书馆建立图书与刊物交换关系。继续购买中国知网、国研网、超星数字图书馆、慧科新闻搜索系统及两岸关系数据库等一系列信息服务,电子文献信息资源建设有序开展。

2)文献信息服务工作

根据社会科学院课题研究和院外对台研究工作的需要,进一步做好文献信息服务,继续为社会科学院科研人员文献信息资源检索与专题文献服务,同时做好院外读者的图书借阅与信息咨询服务。流通部门人员坚守窗口岗位,较好地完成流通借阅与一般参考咨询服务;信息技术与服务部提升电子信息服务能力,基本上解决了院外用户文献信息检索问题,中心文献检索平台年访问量约5000人次,中国知网机构馆数字资源平台检索量达15万次以上;编辑部积极参与课题跟踪与专题文献服务,取得了良好的效果。

3)台情分析与科研工作

围绕省委省政府中心工作和台湾政治经济情势变化及两岸关系进展,组织力量做好台情资料的加工、整理和跟踪分析研究,以及编辑报送工作,提升台情资料开发能力和水平。2016年共编印《台湾馆社科信息专报》24期;《福建社科情报》6期;《台情要报》51期。为了揭示馆藏资源,方便读者利用馆藏资源,编印了《馆藏图书提要选编》(2015年)。

2016年继续承担社会科学院决策咨询成果载体《福建社会科学院专报》编辑及编务工作,全年共编印24期。

2016年中心人员公开发表论文40余篇,其中在核心期刊发表13篇;在《福建信息》、《八闽快讯》、《决策信息参考》、《福建社科院专报》等视同公开发表的内部资料和信息简报上发表或参与发表对策研究成果10余篇,获省领导批示2篇。结集出版《2015年台湾发展情势分析文集》(43万字),参与《福建社会经济发展预测蓝皮书》《泉州经济社会发展报告蓝皮书》等专著部分章节的撰写。

(二)项目绩效目标

整合我省各涉台机构的台湾文献信息资源与研究力量,建成福建省台湾文献信息中心框架,建成特色鲜明、运行科学、内容全面、服务有效的台湾文献信息公共检索平台,建立全省性台湾文献信息共建共享体系和文献信息资源服务与开发保障体系。提高为领导决策服务,为地方经济社会发展服务,为实现祖国统一大业服务能力与水平,充分发挥福建对台优势,使文献信息工作更加贴近福建经济社会发展主战场需求。

二、评价过程及绩效分析

福建省台湾文献信息中心人文社科馆为提高本财政项目支出的绩效水平,及时总结经验,查找不足,适时研究、探索更加适合本项目绩效评价的指标体系。本项目的评价指标基本选用《省级财政项目支出绩效自评表》所列各项指标,同时结合福建省台湾文献信息中心人文社科馆目标和任务等个性特征,构建具有文献信息资源建设与信息开发服务特点的绩效评价指标体系,从一级指标为投入、过程、产出与效益。其中:“投入”主要体现时效目标、项目立项和资金落实情况;“过程”主要体现项目实施过程中业务管理、财务管理、会计信息管理等方面情况;“产出与效益”主要体现项目实施过程中产出数量、产出质量社会效益、社会效益、可持续效益、服务对象满意度等方面设计了31个三级指标进行了全面的评价。

专家评价组对3个一级指标、13个二级指标和31个三级指标进行了逐项逐条审核,并对该项目实施报告的真实性、数据的可靠性、资料的完整性、工作的有效性等进行了综合分析和评价。在此基础上,采用实地调研、座谈和征求意见等形式,收集相关信息资料,采取定性和定量分析、自我评价和工作组评价相结合的评价方法,对各项指标进行逐项逐条审核,最终形成本评价报告。

综上,《2016年台湾文献信息中心社科馆资料购置及运行分析经费》财政专项支出项目立项依据充分,资金支出管理规范。台湾文献信息中心人文社科馆在文献信息资源建设方面配置和保障充分,为各级党委、政府及各相关对台部门提供了高水平的文献信息服务和参考咨询服务,台情资料分析研究成果得到省领导和有关部门认可,在对台工作中发挥了积极的作用。经过审慎和科学评估,专家组全体成员一致认为,《2016年台湾文献信息中心社科馆资料购置及运行分析经费》项目财政专项支出绩效评价总分为92.1分,评价等级为优秀。

、存在的问题

(一)购置台版图书到馆率不足。一是台湾版图书出版与否并不确定,有时订购了并没有出版;二是有部分台版图书因这样那样的问题被海关扣留,经与海关方面做工作后索回来的比率仍不高。三是台湾版数据库尤其是人文社会科学数据库因涉及政治问题难以进口到大陆,即使有少量数据库在大陆有代理机构也不具有确定性,随时可能因为取消代理而断购,造成购置的数据库可持续性不强。

(二)台情分析研究水平有待提升,服务对象的科研成果档次不够,获得省部级以上领导批示或采用较少。2016年获得省级领导肯定性批示的研究报告仅有2篇。主要原因是研究力量薄弱,项目单位一些工作人员不是非图书馆专业的;信息中心的工作集中于台情资料二、三次文献信息的整理加工和分析研究,学术研究成果或决策咨询成果偏少。

(三)项目的社会效益面较窄。2016年为省委省政府各部门、各级台办、部队及福建师大等高校学者提供参考咨询服务30多次。

有关建议

1.加大对福建省台湾文献信息中心人文社科馆建设力度,加强福建省台湾文献信息中心人文社科馆财政专项经费保障,提高文献收藏的完整性,以实现社会效益的最大化。

2.结合六、七层书库改造,调整文献信息资源收藏结构,对图书文献馆藏库室进行调整。根据社会科学院创新工程和新型智库建设需要,逐步调整优化馆藏图书文献配置。

3.提高文献信息服务水平,以信息化手段提高文献信息服务水平,进一步健全完善院文献信息资源检索网站,提供类似数据化分析与挖掘的检索服务。

4.加强与对台文献信息机构的沟通交流,扩大与台湾有关出版部门和数据库出版单位的合作,拓宽采购台版图书文献的渠道。

5.加强中心人员申报福建社会科学院科研管理课题和院外课题的组织管理,鼓励中心人员参与各类科研课题研究,鼓励中心人员积极参与和台情跟踪有关的舆情分析与研究工作。进一步明确中心人员的专业方向和科研导向,引导中心有能力的科研人员参与台情跟踪分析研究,加强中心青年人才的培养。

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